TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

 CAFIDI es un sistema que con base en la contabilidad electrónica y los CFDI´s (XML) realiza reportes y calcula papeles de trabajo, mismos que son base para el cumplimiento de las obligaciones de diferentes regímenes.

Los presentes términos y condiciones generales de uso son aplicables a la página y a la plataforma Web denominada CAFIDI ubicadas en los sitios: https://cafidi.mx/ y https://web.cafidi.mx/Account/Login y resultan vinculantes entre el LICENCIANTE de la Plataforma y sus USUARIOS, y son obligatorios para ambas partes.

Por lo anterior, es necesario leerlos detenidamente junto con nuestro aviso de privacidad de datos e información; y aceptar estos Términos y Condiciones Generales, para poder utilizar los servicios brindados en CAFIDI.

Al aceptar los Términos y condiciones, el USUARIO otorga su consentimiento, lo que lo vincula legalmente con Consultoría y Auditoría Aplicada S.C. Este acuerdo de voluntades incluye tanto los términos y condiciones de uso, así como nuestro aviso de privacidad de datos e información que se actualizan periódicamente.

 

1) DECLARACIONES

1.1 Consultoría y Auditoría Aplicada S.C.

  • Declara ser la persona moral que puede explotar la marca CAFIDI, así como el diseño y desarrollo de la Plataforma Web.
  • CAFIDI se compromete a realizar estas operaciones de manera totalmente legal y segura, aplicando protocolos de alta seguridad para proteger la información y ofrecer un servicio de confianza y excelencia.
  • Que cuenta con aviso de privacidad en el que está plasmada la forma en que el USUARIO puede ejercer sus derechos ARCO, mismo que pone a su disposición para consulta.
  • Que en el presente no existe DOLO, MALA FE, LESIÓN O ERROR ALGUNO, por lo cual se sujetan libremente a los términos que más adelante se detallan.

 

1.2 USUARIO

  • Tener la capacidad legal suficiente para aceptar los presentes términos y condiciones.
  • Declara que los datos correspondientes a su(s) nombre(s), su(s) apellido(s) o razón social, Registro Federal de Contribuyentes y su dirección de correo electrónico proporcionados para su registro a través del llenado del formulario en el sitio web https://cafidi.mx/ y https://web.cafidi.mx/Account/Login, correo electrónico o de manera personal, son reales, correctos y permiten su identificación plena.
  • Declara el USUARIO, que conoce el aviso de privacidad de datos e información proporcionado por CAFIDI, y está de acuerdo en que los datos personales proporcionados sean tratados de conformidad con dicho Aviso de Privacidad, reconociendo que la aceptación de este, forma parte de los términos y condiciones establecidos para el uso de la Plataforma Web. Por lo anterior, consiente expresamente que los datos financieros o patrimoniales sean tratados de conformidad con los términos y especificaciones manifestadas en el citado aviso de privacidad.
  • Declara el USUARIO, que es su deseo e intención utilizar la Plataforma Web y que en el presente no existe DOLO, MALA FE, LESIÓN O ERROR ALGUNO, por lo cual se sujeta libremente a los términos y condiciones establecidos en las siguientes:

2) OBJETO

El presente tiene por objeto regular la relación nacida entre Consultoría y auditoria aplicada, S.C. y el USUARIO en el momento en que éste acepta los Términos y Condiciones generales de uso, a través de la Plataforma Web.

 

3) PRECIOS

Las características y precios de la licencia o suscripción de CAFIDI, corresponden a los publicados en el sitio web: https://cafidi.mx/ al momento de registrarse o de renovar periódicamente su licencia.

Los precios de los servicios ofrecidos por la Plataforma serán establecidos libremente por CAFIDI y podrán variar de acuerdo a su exclusivo criterio y decisión, reservándose el derecho estipular, modificar, alterar y/o de otra manera actualizar el precio y las condiciones de cada suscripción. Con tal finalidad y en su caso, se comunicarán dichos cambios a través del sitio web y/o mediante el envío de un correo electrónico.

CAFIDI se reserva el derecho de tomar las medidas judiciales y extrajudiciales que estime pertinentes para obtener el pago del monto debido en caso de incumplimiento del mismo, en tiempo y forma.

 

4) SERVICIOS

El servicio está conformado por las siguientes herramientas que se mencionan de manera enunciativa más no limitativa, toda vez que CAFIDI brinda diversos servicios con base en las necesidades de los usuarios.

La forma en que CAFIDI presta servicios al USUARIO es a través de lo siguiente:

  • Declaración Anual de Personas Morales del régimen General
    • Esta es una obligación de las Personas Morales del régimen General (Empresas) que tienen que presentar a más tardar el 31 de marzo del año siguiente.
  • Estados financieros (Estado de Resultados y Balance General)
    • CAFIDI los determina de manera automática conforme a su contabilidad electrónica del contribuyente.
  • Conciliación Contable – Fiscal
    • CAFIDI determina la información contable y permite la captura de la información fiscal para determinar dicho apartado.
  • Inversiones (activos fijos)
    • CAFIDI cuenta con un módulo para la captura o carga de los activos fijos (Inversiones) y calcula de manera automática su deducción de inversiones, misma que anexa a los cálculos de la declaración anual.
  • Ajuste Anual por Inflación
    • CAFIDI determina el saldo anual de créditos y deudas con base en los saldos de la contabilidad electrónico, así como su factor de actualización.
  • Ingresos, Deducciones y Determinación de ISR Anual.
    • CAFIDI con base a la contabilidad electrónica detalla los ingresos con los saldos de contabilidad, así también las deducciones usando los CFDIs comparando entre la información contable y la información de los CFDIs, para determinar el Impuesto Sobre la Renta Anual.
  • CAFIDI cuenta con las funcionalidades de conexión con Bóveda Fiscal (carga de e.firma) para la obtención de los CFDI´s.
    • Realiza reportes de CFDI´s.
    • Reporte Global.
    • Reporte Detallado.
    • Reporte Dinámico.
    • Reporte de CFDI´s de Ingreso para determinar pago provisional de ISR.
    • Reporte de CFDI´s de Ingreso y Deducciones para determinar pago provisional de ISR RESICO.
    • Reporte de CFDI´s de Ingreso y Deducciones para determinar el pago de IVA.

Estas herramientas representan algunos de los componentes clave del servicio de CAFIDI, diseñado para apoyar y optimizar las operaciones empresariales mediante el uso de inteligencia artificial avanzada, adaptada a las condiciones y requisitos de cada cliente.

 

5) CLÁUSULA DE RESPONSABILIDAD POR USO DE LA PLATAFORMA

El Usuario reconoce y acepta que el uso de la plataforma, así como de cualquier resultado, sugerencia o producto derivado de la misma, es exclusivamente responsabilidad del Usuario. Consultoría y Auditoría Aplicada S.C. no garantiza que los resultados generados por la Plataforma sean exactos, completos, o adecuados para fines específicos y no asume responsabilidad alguna por decisiones o acciones adoptadas por el Usuario, sus empleados, o cualquier tercero en función de dichos resultados.

5.1 Responsabilidad sobre el Uso de Resultados.

El Usuario será el único responsable del uso, interpretación y aplicación de los resultados, sugerencias o productos derivados de la Plataforma. Consultoría y Auditoría Aplicada, S.C. no se hace responsable, en ninguna circunstancia, por daños, pérdidas o cualquier otro perjuicio que pudiera derivarse, directa o indirectamente, del uso o interpretación de los resultados generados por la Plataforma.

5.2 Limitación de Responsabilidad.

Bajo ninguna circunstancia, Consultoría y Auditoría Aplicada, S.C. será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, o consecuentes que pudieran surgir del uso de la Plataforma o de los resultados obtenidos a través de la misma, incluyendo, sin limitarse a, pérdidas económicas, pérdida de datos, pérdida de utilidades, daños derivados de interrupciones de negocio, o cualquier otra afectación relacionada con la dependencia que el Usuario o terceros puedan tener sobre los productos o recomendaciones de la Plataforma.

5.3 Exención de Garantías.

Consultoría y Auditoría Aplicada, S.C. proporciona la Plataforma en su forma actual, sin garantías de ningún tipo, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, pero sin limitarse a, garantías de comercialización, idoneidad para un propósito particular o no infracción. El Usuario acepta que la precisión, vigencia o confiabilidad de los resultados de la Plataforma pueden estar sujetos a limitaciones inherentes a la tecnología utilizada, y reconoce que es su responsabilidad exclusiva revisar y analizar de manera independiente los resultados y recomendaciones antes de su implementación o aplicación.

5.4 Uso en Cumplimiento de Normatividad.

El Usuario acepta que es su responsabilidad utilizar la Plataforma en cumplimiento con todas las leyes, regulaciones y normativas aplicables. Consultoría y Auditoría Aplicada, S.C. no será responsable por el uso de la Plataforma en violación de las leyes o regulaciones vigentes, ni por las consecuencias de cualquier uso no autorizado o inadecuado de los resultados generados.

6) FORMA DE PAGO

El pago de la prestación correspondiente se realizará a través de transferencia a la cuenta bancaria apertura da a nombre Consultoría y Auditoría Aplicada S.C. en la institución bancaria Santander, Cuenta: 65 507789855 o Clabe interbancaria: 014650655077898557, la cual podrá ser de manera mensual o anual.

 

7) MODIFICACIÓN DE SERVICIO

En el supuesto que se efectúe alguna modificación al servicio incluyendo, pero no limitando, la incorporación de más herramientas, el monto que se cobre por dicha modificación se verá reflejado en el próximo período de facturación, lo cual se informará previamente, a través de medios electrónicos o vía telefónica.

 

8) ATENCIÓN A CLIENTES

El USUARIO, podrá recibir atención, a través de los medios que se establecen a continuación: supervisor@cafidi.mx, soporte1@cafidi.mx y soporte2@cafidi.mx

 

9) ENTREGA DE CFDIS

Los CFDIS correspondientes al pago de la cuota, serán emitidos por Consultoría y Auditoría Aplicada, S.C. en forma digital, y enviados al USUARIO al correo electrónico con el que se registró o cualquier otro que expresamente haya señalado con ese fin. El USUARIO estará a cargo de sus datos de facturación comprometiéndose a mantener siempre su veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad.

 

10) PROMOCIONES Y DESCUENTOS.

En todo momento CAFIDI podrá otorgar a sus USUARIOS o público en general una o varias promociones, descuentos y/o periodos de prueba de la Plataforma, los cuales podrán ser gratuitos o con precio preferencial, estando en libertad de publicar en su sitio web las condiciones y duración de los mismos. CAFIDI se reserva el derecho de modificar o cancelar en cualquier momento, de forma temporal o permanente, dichas promociones o periodos de prueba con o sin previo aviso. 

 

11) CAUSAS DE FUERZA MAYOR

CAFIDI no garantiza el uso y acceso permanente e ininterrumpido a la Plataforma Web, situación por la que desde este momento el USUARIO exonera a CAFIDI de cualquier tipo de responsabilidad por posibles daños y perjuicios debidos a la indisponibilidad del prestar el servicio por causas de fuerza mayor o fallos provocados por terceros o compañías de servicios o ataques cibernéticos o mantenimiento del sistema. Causa de fuerza mayor significará todas aquellas causas que no hayan podido preverse, o que aún previstas fueran inevitables, y que dan como resultado el incumplimiento de cualesquiera de sus obligaciones.

 

12) PERJUICIO POR DIFICULTADES TÉCNICAS.

El USUARIO no podrá imputarle responsabilidad alguna, ni exigir pago por lucro cesante, en virtud de perjuicios resultantes de dificultades técnicas o fallas en los sistemas o en Internet de CAFIDI o el Usuario, o de la información alimentada al sistema.

 

13) DAÑOS POR VIOLACIÓN A PROPIEDAD INTELECTUAL

El USUARIO se compromete a no reproducir, duplicar, copiar, arrendar, subarrendar, vender, revender o explotar el acceso y/o el uso concedido de la Plataforma Web, sin autorización previa de CAFIDI.

No está permitida ninguna acción o uso de dispositivo, software, u otro medio tendiente a interferir tanto en las actividades y operaciones de CAFIDI como las cuentas o bases de datos. Cualquier intromisión, tentativa o actividad violatoria o contraria a las leyes sobre derecho de propiedad intelectual y/o a las prohibiciones estipuladas en estos Términos y Condiciones harán posible a su responsable de las acciones legales pertinentes, así como lo hará responsable de indemnizar los daños ocasionados.

 

14) COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA

El uso del servicio o el intercambio de correos electrónicos entre el USUARIO y CAFIDI supone una comunicación electrónica. Mediante el uso del sitio web y/o el envío de correos electrónicos el USUARIO acepta que CAFIDI le envíe todas las comunicaciones que sean necesarias, por cualquier causa, por vía electrónica. La comunicación electrónica tendrá lugar a todos sus efectos por correo electrónico o mediante publicaciones hechas en el sitio.

 

15) PROHIBICIÓN A MODIFICAR LA PLATAFORMA

El USUARIO se compromete a no modificar, adaptar o manipular, sea de la forma que sea, el servicio, salvo las permitidas por la Plataforma. Asimismo, el USUARIO se compromete a no modificar otro sitio web de forma tal que sea falsamente asociado a CAFIDI o cualquier otro software, aplicación o servicio provisto por CAFIDI. En consecuencia, el USUARIO se compromete a no utilizar CAFIDI de forma tal que implique infringir y violar los derechos de propiedad intelectual existente, o en contra de estos términos y condiciones.

Las adaptaciones que se requieran a la Plataforma deberán solicitarse a través de los medios de comunicación con los que cuenta CAFIDI para que, de ser viable, se envíe la cotización correspondiente, pues el desarrollo de la misma correrá a cargo del equipo de CAFIDI.

16) USUARIOS

La única forma de tener acceso CAFIDI es siendo USUARIO registrado de la Plataforma. Para registrarse es obligatorio completar el formulario de registro en todos sus campos con datos válidos y reales. El CAFIDI deberá completar la información personal que se le solicita de manera exacta, precisa y verdadera (en adelante “Datos Personales”) asumiendo el compromiso de actualizar sus datos conforme resulte necesario y teniendo en todo momento la responsabilidad plena del uso y custodia de los mismos.

 

17) RECEPCIÓN DE CONTRASEÑAS

El USUARIO recibirá su contraseña al correo electrónico proporcionado, por lo que el uso de la misma, es responsabilidad exclusiva del mismo, por lo que se obliga a comunicar al prestador la pérdida o robo de los datos personales o del posible acceso por un tercero no autorizado, de tal forma que éste proceda al bloqueo inmediato.

De igual firma, será responsable de todas las actividades que se produzcan en su cuenta. Si crea una cuenta o utiliza los Servicios en nombre de otra persona o entidad, debe tener autoridad para aceptar estas Condiciones en su nombre.

 

18) TERCEROS PROVEEDORES

El USUARIO acepta que CAFIDI utilice a terceros como proveedores y socios para el hosting (alojamiento), a fin de proveer el hardware, software y almacenamiento necesario y toda otra tecnología requerida a fin que el servicio funcione y a efectos de incluir nuevas funcionalidades al sitio.

 

19) DAÑOS Y PERJUICIOS

El USUARIO conoce y acepta que al realizar cualquier tipo de tarea en relación a la información y documentación que se encuentre en el sistema lo hace bajo su propio riesgo. En ningún caso CAFIDI será responsable por cualquier daño y/o perjuicio que haya podido sufrir el USUARIO, debido a las operaciones realizadas o no realizadas en relación al contenido. El USUARIO acepta que la transmisión y procesamiento técnico de la información asociada al servicio, incluido el contenido, podría ser transmitido sin encriptar, y esto comprendería (a) transmisiones a través de distintas redes, y (b) cambios para ajustar y adaptarse a los requisitos técnicos de conexión de redes o dispositivos. 

 

20) RESPONSABILIDAD EN USO DE LA INFORMACIÓN

El USUARIO reconoce que CAFIDI no sustituye de ninguna manera la inteligencia ni la responsabilidad de las decisiones que se tomen en un caso ni las consecuencias que deriven de una acción u omisión dentro de un caso, por lo que CAFIDI, así como las personas físicas que lo integren, incluidos empleados y colaboradores, no serán responsables de daños, perjuicios ni consecuencias derivadas de las decisiones, prácticas, acciones, omisiones ni ninguna actuación de cualquier persona dentro del caso, quedando exonerada de cualquier tipo de responsabilidad por posibles daños y perjuicios, aun y cuando se demuestre que la persona actuó atendiendo a información contenida en el sistema, pues como se ha declarado, el USUARIO es el único responsable de la veracidad del contenido guardado, de las decisiones tomadas y de las consecuencias de las mismas, así como de las omisiones que deriven dentro de cualquier caso.

 

21) MODIFICACIONES AL SERVICIO Y A TÉRMINOS Y CONDICIONES

CAFIDI podrá en todo momento efectuar modificaciones al servicio y/o a los presentes Términos y Condiciones, a su entera discreción. Cuando se efectúe cualquier modificación a los Términos y Condiciones que CAFIDI considere importante, se notificará previamente, a través de los medios electrónicos descritos en cláusulas previas. La aceptación de las nuevas condiciones, modificaciones y demás situaciones modificadas podrán ser aceptadas por el USUARIO de manera expresa o tácita. Es expresa la aceptación que realiza el USUARIO cuando marca la casilla “acepto términos y condiciones” o de mensaje similar. Del mismo modo, al continuar utilizando el servicio después de haberse producido las citadas modificaciones, el USUARIO manifiesta y reconoce su aceptación de esas modificaciones.

 

22) CANCELACIÓN DEL SERVICIO

El USUARIO tendrá el derecho de cancelar el servicio en cualquier momento, accediendo a la opción de cancelación habilitada en su perfil de usuario dentro de la plataforma. CAFIDI se compromete a garantizar un proceso de cancelación claro, accesible y sin barreras adicionales, mediante el cual el USUARIO podrá descontinuar el uso de los servicios sin necesidad de cumplir requisitos o trámites adicionales. CAFIDI asegura que dicho proceso se implementará de manera inmediata sin necesidad de aceptación de parte de la plataforma, respetando los derechos del USUARIO y en cumplimiento con la legislación aplicable en materia de contratación de servicios digitales.

CAFIDI tiene el derecho de cancelar o negar el acceso al servicio a cualquier USUARIO en caso de que no cumpla con las cláusulas establecidas en los presentes Términos y Condiciones.

En caso de cancelación o terminación de una licencia, todo el contenido asociado con dicho USUARIO será inmediata e irrevocablemente eliminado del servicio.

 

23) PROTECCIÓN Y USO DE DATOS PERSONALES

CAFIDI ha implementado todos los procesos requeridos a los efectos de Protección de los Datos Personales de los USUARIOS, con el objeto de evitar el mal uso, alteraciones, acceso no autorizado y/o robo de los datos personales suministrados por el USUARIO a CAFIDI. Sin perjuicio de lo expresado en el presente y en las Políticas de Privacidad, el USUARIO acepta y reconoce que las medidas de seguridad en Internet no son inviolables.

Los datos personales que el USUARIO proporciona a CAFIDI son utilizados para brindarle la información que solicita; responder a sus solicitudes, comentarios o quejas; procesar sus transacciones; así como para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación que con usted se pudiese llegar a crear, también podrán ser utilizadas para publicitar y promover nuestra Plataforma CAFIDI, lo que se traduce en el uso de los logotipos y/o nombres, razones sociales o denominaciones de algunos USUARIOS para indicar en nuestra página que son empresas que han confiado en nosotros.

24) JURISDICCIÓN

Estos Términos y Condiciones estarán regidos en todos sus puntos por las leyes vigentes en materia federal dentro de la jurisdicción de los Estados Unidos Mexicanos, así como por las disposiciones legales del Estado de Puebla. Cualquier controversia derivada de los presentes Términos y Condiciones, su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento, será sometida a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de la Ciudad de Puebla, Puebla. En consecuencia, las partes renuncian a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiere corresponder por cualquier razón presente o futura.

LEÍDO QUE FUE EL PRESENTE DOCUMENTO Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU CONTENIDO Y FUERZA LEGAL, LIBRES DE DOLO, MALA FE, LESIÓN O ERROR ALGUNO, ACEPTAN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE USO.